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Programa de Integridade

O Programa de Integridade da Ultrapar é parte do compromisso com a promoção de um ambiente de negócios saudável, aberto ao diálogo e regido pela integridade e transparência nas relações.

Orientado pelo Código de Ética, cujas diretrizes são aprovadas pelo Conselho de Administração e supervisionadas pelo Comitê de Conduta, o Programa de Integridade tem como foco pessoas e comportamento, e promove comunicações e treinamentos que consideram dilemas do cotidiano, a partir de temas das políticas da Ultrapar, como combate à corrupção, boas práticas concorrenciais, conflitos de interesses, combate ao assédio, discriminação, entre outros.

A Companhia possui um canal de denúncias chamado Canal Aberto. É o meio pelo qual o público  interno ou externo pode comunicar a existência de violações ao Código de Ética, bem como a qualquer  Política Corporativa da Companhia ou legislação aplicável. O referido Canal é operado por empresa independente que trata a informação com confidencialidade e diligência, garantindo o seu correto processamento. É assegurado ao denunciante: anonimato se assim desejar, sigilo na apuração, não retaliação e apuração imparcial e independente conduzida pela Diretoria de Riscos, Integridade e Auditoria, órgão isento e que presta contas ao Comitê de Conduta. Este Canal pode ser utilizado também para esclarecer dúvidas ou solicitação de orientação, além das denúncias.

O Canal pode ser acessado por meio do telefone 0800 701 7172 ou pelo link www.canalabertoultra.com.br.

Gestão Integrada de Riscos

O gerenciamento de riscos da Ultrapar segue as diretrizes da Política Corporativa de Gestão de Riscos, aprovada pelo Conselho de Administração, que estabelece os principais aspectos a serem monitorados e os instrumentos de mitigação, bem como os papéis e responsabilidades dos envolvidos no processo. Trata-se de um modelo integrado, que inclui o gerenciamento específico nos negócios e a gestão dos temas prioritários pela liderança da Ultrapar.

Os temas são posicionados na Matriz de Riscos segundo seu nível de impacto e vulnerabilidade, sendo categorizados em cinco famílias: estratégicos e de sustentabilidade, financeiros, cibernéticos, operacionais e de integridade.

Auditoria Interna

A auditoria interna da Ultrapar executa auditorias financeiras e operacionais, segundo planejamento anual aprovado pelo Comitê de Auditoria e Riscos. Por meio do acompanhamento e verificação de processos e controles internos da Ultrapar, contribui para melhorias na gestão de riscos, atualização do mapa de riscos e do Programa de Integridade.

A área também analisa a efetividade do ambiente de controles internos para a certificação da Lei Sarbanes-Oxley (SOX), exigida para as companhias listadas no mercado norte-americano.