Integridade
A integridade é um valor compartilhado por todos os nossos negócios
O nosso protagonismo no tema é evidenciado pelo compromisso com a transparência na divulgação de informações ao mercado e pela promoção de um ambiente de negócios íntegro e saudável. Isso permitiu sermos reconhecidos como referência em práticas de governança e integridade.
Conheça o nosso Programa de Integridade
Governança e Diretrizes
Com o apoio da alta administração, o Programa é supervisionado pelo Comitê de Conduta e orientado pelos princípios do nosso Código de Ética e políticas corporativas, cujas diretrizes são aprovadas pelo Conselho de Administração, estabelecendo temas prioritários como combate à corrupção, boas práticas concorrenciais, conflitos de interesse, combate ao assédio e à discriminação e outros temas do cotidiano.
Para acessar o nosso Código de Ética e Políticas Corporativas, acesse aqui.
Treinamento e Comunicação
A agenda permanente de treinamentos e campanhas de comunicação visa consolidar a cultura de integridade entre todos os colaboradores. Como uma das metas do Plano ESG 2030, a Companhia visa se posicionar no mais alto nível de cultura de integridade, além de ser referência e influenciar positivamente seus fornecedores, parceiros de negócios, clientes, pares do setor e o ambiente empresarial como um todo.
Gestão de Riscos, Auditoria e Controles
O gerenciamento de riscos segue as diretrizes da Política Corporativa de Gestão de Riscos, aprovada pelo Conselho de Administração, que estabelece os principais aspectos a serem monitorados e os instrumentos de mitigação, bem como os papéis e responsabilidades dos envolvidos no processo. Trata-se de um modelo integrado, que inclui o gerenciamento específico nos negócios e a gestão dos temas prioritários pela alta liderança da Ultrapar.
Os temas são posicionados na Matriz de Riscos segundo seu nível de impacto e vulnerabilidade, sendo categorizados em cinco famílias: estratégicos e de sustentabilidade, financeiros, cibernéticos, operacionais e de integridade.
Auditorias Internas
A gestão de riscos retroalimenta o trabalho da área de Auditoria Interna, responsável por verificar os procedimentos e controles internos dos negócios, identificando oportunidades de melhorias no processo de gestão de riscos que contribuem para as atualizações do mapa de riscos e do Programa de Integridade.
A área executa ainda auditorias financeiras e operacionais internas, seguindo planejamento aprovado anualmente pelo Comitê de Auditoria e Riscos e realiza os testes de efetividade dos controles internos como parte do processo de certificação da Lei Sarbanes-Oxley (SOX), exigido para as demonstrações financeiras apresentadas ao mercado norte-americano.
Canal Aberto
Oferecemos uma ferramenta segura para que colaboradores e stakeholders comuniquem eventuais desvios ao Código de Ética ou a qualquer política corporativa. O Canal também pode ser utilizado para esclarecer dúvidas ou buscar orientações sobre as políticas e normas relacionadas ao comportamento íntegro e ético na organização.
Operado por empresa independente, é assegurado ao denunciante: anonimato, sigilo na apuração, não retaliação e apuração imparcial e independente conduzida pela Diretoria de Riscos, Integridade e Auditoria, órgão isento e que presta contas ao Conselho de Administração.
O Canal fica disponível 24h, em português e inglês e com ferramentas de acessibilidade, podendo ser acessado por meio do telefone 0800 701 7172 ou pelo link www.canalabertoultra.com.br. Os relatos enviados por esse canal podem não receber resposta imediata. Em casos de urgência que envolvam ameaça à vida, recomendamos acionar imediatamente os serviços de emergência ou autoridades competentes para garantir o atendimento mais rápido possível.
