Integridade
A integridade é um valor compartilhado por todos os nossos negócios
O nosso protagonismo no tema é evidenciado pelo compromisso com a transparência na divulgação de informações ao mercado e pela promoção de um ambiente de negócios íntegro e saudável. Isso permitiu sermos reconhecidos como referência em práticas de governança e integridade.
Conheça o nosso Programa de Integridade
Gerido pela Diretoria de Riscos, Integridade e Auditoria, o programa promove diversas ações preventivas e de cultura, como comunicações e formatos distintos de treinamentos a partir de temas relacionados às nossas políticas corporativas e ao Código de Ética, trabalhando fortemente os aspectos de cultura de integridade, avaliada periodicamente por uma empresa independente.
Governança e Diretrizes
Com o apoio da alta administração, o Programa é supervisionado pelo Comitê de Conduta e orientado pelos princípios do nosso Código de Ética e políticas corporativas, cujas diretrizes são aprovadas pelo Conselho de Administração, estabelecendo temas prioritários como combate à corrupção, boas práticas concorrenciais, conflitos de interesse, combate ao assédio e à discriminação e outros temas do cotidiano.
Para acessar o nosso Código de Ética e Políticas Corporativas, acesse aqui.
Treinamento e Comunicação
A agenda permanente de treinamentos e campanhas de comunicação visa consolidar a cultura de integridade entre todos os colaboradores. Como uma das metas do Plano ESG 2030, a Companhia visa se posicionar no mais alto nível de cultura de integridade, além de ser referência e influenciar positivamente seus fornecedores, parceiros de negócios, clientes, pares do setor e o ambiente empresarial como um todo.
Gestão de Riscos, Auditoria e Controles
O gerenciamento de riscos segue as diretrizes da Política Corporativa de Gestão de Riscos, aprovada pelo Conselho de Administração, que estabelece os principais aspectos a serem monitorados e os instrumentos de mitigação, bem como os papéis e responsabilidades dos envolvidos no processo. Trata-se de um modelo integrado, que inclui o gerenciamento específico nos negócios e a gestão dos temas prioritários pela alta liderança da Ultrapar.
Os temas são posicionados na Matriz de Riscos segundo seu nível de impacto e vulnerabilidade, sendo categorizados em cinco famílias: estratégicos e de sustentabilidade, financeiros, cibernéticos, operacionais e de integridade.
Auditorias Internas
A gestão de riscos retroalimenta o trabalho da área de Auditoria Interna, responsável por verificar os procedimentos e controles internos dos negócios, identificando oportunidades de melhorias no processo de gestão de riscos que contribuem para as atualizações do mapa de riscos e do Programa de Integridade.
A área executa ainda auditorias financeiras e operacionais internas, seguindo planejamento aprovado anualmente pelo Comitê de Auditoria e Riscos e realiza os testes de efetividade dos controles internos como parte do processo de certificação da Lei Sarbanes-Oxley (SOX), exigido para as demonstrações financeiras apresentadas ao mercado norte-americano.
Canal Aberto
O Grupo Ultra oferece uma ferramenta oficial e segura para que colaboradores e stakeholders comuniquem eventuais desvios ao Código de Ética ou a qualquer política corporativa. O Canal também pode ser utilizado para esclarecer dúvidas ou buscar orientações sobre as diretrizes, políticas e normas corporativas relacionadas ao comportamento íntegro e ético na organização.
Operado por empresa independente que trata a informação com confidencialidade e diligência, é assegurado ao denunciante: anonimato se assim desejar, sigilo na apuração, não retaliação e apuração imparcial e independente conduzida pela Diretoria de Riscos, Integridade e Auditoria, órgão isento e que presta contas ao Conselho de Administração.
O Canal fica disponível 24h, em português e inglês e com ferramentas de acessibilidade, podendo ser acessado por meio do telefone 0800 701 7172 ou pelo link www.canalabertoultra.com.br.
